Pièces

Chaque pièce bien nommée, bien rangée.

Nommée selon les règles du cabinet dès son dépôt.
Rangée dans le bon répertoire du mandat, datée de sa réception.
Les doublons repérés avant qu’ils n’encombrent.

Les pièces, fonction par fonction.

7 fonctions. Chacune existe dans le logiciel aujourd’hui.

Nommage des piècesChaque pièce déposée prend le nom que lui donnent les règles du cabinet.
Tampon de réceptionReçu par voie dématérialisée, daté, sur les convocations en PDF.
ClassementLe répertoire de chaque mandat, rangé selon le plan du cabinet.
DoublonsRepérés au dépôt, comparés côte à côte avant d’en garder un.
DropboxUn classement Dropbox existant, repris en lecture seule à l’ouverture du cabinet.
Glisser depuis MailUn courriel tiré depuis Mail se dépose comme une pièce.
Double écranDeux pièces côte à côte.

Chaque pièce trouve son nom, et sa place.

Une pièce arrive comme on l’a envoyée : une photo de téléphone, un « def signé », un Kbis déposé chez la holding. Alpboard la lit et la renomme selon les règles du cabinet, à la date qui compte : celle de la séance pour une convocation, l’exercice pour un procès-verbal.

Trois pièces, avant et après leur renommage
Déposée sous	Rangée sous
IMG_2231.pdf	2026-12-10 AGO VERNEY CONVOCATION CAC.pdfDatée du jour de la séance qu’elle convoque, pas du jour où elle a été écrite.
pv ag verney def signé.pdf	2024-2025 AGO PROCES-VERBAL APPROBATION DES COMPTES VERNEY.pdfRangé sous l’exercice dont il approuve les comptes.
extrait kbis valbray.pdfdéposé chez HOLDING ALTISSIMA	extrait kbis valbray.pdfLe contenu de cette pièce désigne MAISON DU GUIDE VALBRAY, pas ce mandat.La pièce parle d’une autre structure du portefeuille : Alpboard garde son nom et propose de la ranger chez elle.

Reçu en recommandé le 06/11/2026

ATELIERS DU VERNEY
Société par actions simplifiée

Convocation à l’assemblée générale ordinaire du jeudi 10 décembre

Madame, Monsieur le commissaire aux comptes, nous avons l’honneur de vous convoquer à l’assemblée générale ordinaire, qui se tiendra au siège social et délibérera sur l’ordre du jour suivant :

approbation des comptes de l’exercice clos le 30 juin 2026 ;
affectation du résultat ;
conventions réglementées.

Le tampon de réception se pose sur une convocation ou une invitation versée en PDF, avec la mention et la date qui conviennent. On écrit, on entoure, on surligne, on fusionne deux PDF en choisissant où insérer les pages, on lit deux pièces côte à côte.

Les autres métiers de la super app.

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Voir Alpboard sur vos propres mandats.

Démonstration en visioconférence, sur un cabinet fictif. Réponse sous deux jours ouvrés.

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