Intelligence artificielle
Alpboard, Alppy et les applications, au regard du règlement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielle. Dernière mise à jour : 26 octobre 2026.
1. En bref
- Les modèles qui lisent les pièces et répondent dans Alppy sont servis dans l’Union européenne. Ils ne conservent pas vos données et n’apprennent rien de vos documents.
- Ce que propose un modèle est relu par un collaborateur avant de produire un effet. Aucune décision n’est prise par une intelligence artificielle seule.
- Les contrôles du fichier des écritures comptables, le bilan et les feuilles maîtresses sont des calculs et des règles écrites, sans intelligence artificielle.
- Alppy dit qu’il est une intelligence artificielle, à chaque nouvelle conversation et sous le champ de saisie.
2. Les usages
| Usage | Modèle et lieu | Ce qui reste au collaborateur |
|---|---|---|
| Alppy, l’assistant : répondre, chercher dans les mandats, préparer un texte, et si le dossier n’y suffit pas, chercher sur le web et lire une page | Mistral Large par défaut, Mistral Medium ou Small au choix (Union européenne) ; Qwen hébergé par OVHcloud, à l’essai, si vous le retenez (France) | Chaque écriture d’Alppy s’affiche sous sa réponse ; ce qui supprime ou touche aux accès attend votre confirmation. |
| Le résumé du dossier par Alppy, en tête de chaque mandat : où en est le dossier, ce qui presse, la prochaine étape | Mistral Large (Union européenne) | Le résumé ne lit que ce que vous avez le droit de voir et n’écrit rien dans le mandat ; il se refait quand le dossier a bougé. |
| Lecture des pièces : statuts, procès-verbaux, convocations, extraits de registre, pièces d’identité, lettres de mission | Mistral, et sa reconnaissance de caractères pour les scans (Union européenne) | Les champs extraits sont proposés ; le collaborateur les relit et les valide. |
| Lecture d’une carte de visite photographiée, pour créer une fiche de l’annuaire des contacts | Mistral (Union européenne) | Les champs lus remplissent le formulaire ; le collaborateur les relit avant de créer la fiche. La photo n’est pas conservée. |
| Rédaction et résumés : textes proposés, veille de presse, présence en ligne d’une entité, recherche dans les tickets | Mistral (Union européenne) | Le texte est proposé, jamais envoyé seul à un tiers. |
| Dictée vocale | Voxtral et Mistral Small, de Mistral (Union européenne), en français imposé | La transcription s’affiche avant d’être enregistrée. |
| Maintenance du logiciel : demandes d’évolution adressées à l’éditeur, classement des noms de pièces, relecture du code | Claude, d’Anthropic (États-Unis) | Le classement suit des règles écrites, publiées dans le logiciel ; aucune pièce n’est lue à cette étape. |
3. Classement au regard du règlement
Aucun usage d’Alpboard ne figure parmi les systèmes à haut risque de l’annexe III du règlement : aucun ne décide de l’accès à un emploi, à un crédit, à une prestation ou à un service essentiel, aucun ne traite de données biométriques pour identifier une personne, aucun n’évalue des personnes. Les modèles eux-mêmes sont fournis par Mistral AI, OVHcloud et Anthropic, qui portent les obligations des fournisseurs de modèles à usage général.
Les obligations qui s’appliquent à Alpboard sont donc celles de transparence (article 50) : Alppy se présente comme une intelligence artificielle, et les images du site générées ou retouchées par intelligence artificielle sont signalées dans les mentions légales. S’y ajoute la maîtrise de l’intelligence artificielle (article 4), à laquelle répond la section suivante.
4. Bien s’en servir
- Un modèle peut se tromper avec assurance : un chiffre, une date ou une référence se vérifient à la pièce avant d’entrer dans un dossier.
- Une réponse d’Alppy n’est pas un élément probant. Elle aide à trouver et à rédiger ; l’opinion reste celle du commissaire aux comptes.
- Alppy ne lit que ce que vous avez le droit de lire, et ses écritures s’affichent sous sa réponse : relisez-les avant de confirmer.
- Sur alppy.ai, où Alppy répond aussi hors des mandats, ne collez pas de données d’un mandat dans une question qui n’en a pas besoin.
- Quand Alppy cherche sur le web, il cite les pages qu’il a lues : ouvrez-les avant de vous fier à un chiffre ou à une date. Sa requête ne porte jamais un chiffre ou un fait d’un dossier, et une page du web ne remplace pas une pièce.
- Une réponse fausse ou une lecture ratée se signale par un ticket : c’est ce qui fait progresser les consignes données aux modèles.
5. Vos données
Mistral AI et OVHcloud traitent les données sans les conserver et sans entraîner de modèle ; c’est écrit dans leurs conditions. Anthropic n’entraîne pas ses modèles sur les échanges des routines de maintenance : l’option est désactivée sur le compte de l’éditeur. La liste complète des prestataires figure dans la politique de confidentialité, et les engagements pris envers les cabinets dans l’accord de sous-traitance.
Pour toute question, écrivez à contact@alpboard.com.